Ya dispones de un sistema ERP, ya conoces sus ventajas e inconvenientes y la implantación en tu negocio ha sido positiva. ¿Que mas debemos saber?

Actualizar ERP:

Muchas empresas con el objetivo de ahorrar dinero no actualizan sus sistemas ERP (Enterprise Resource Planning). Llegando hasta el punto de la obsolescencia del software. Pero siempre llega un día que la actualización de este se vuelve una obligación por varias causas: la más notoria de todas es la pérdida de beneficios y el mal uso de recursos. Estas mejoras tienen dos objetivos principales: adaptarse a las posibles novedades legislativas y adaptarse a los últimos cambios tecnológicos del mercado.

-          Novedades legislativas: Adaptarse a los nuevos modelos de la AEAT, el cambio del IVA… Son funciones administrativas que si se tienen automatizadas ahorraras tiempo y evitaras posibles errores derivados de fallo humano.

-          Cambios Tecnológicos: Como todo buen software, el sistema ERP, se adapta a las mejoras del mercado. Optimizar la velocidad, cloud computing…

¿Cuánto cuesta actualizar el ERP?

Bien el coste de la actualización del sistema ERP, como pasa también  en la puesta en marcha desde cero del programa, tiene un coste más o menos elevado según las exigencias y necesidades de cada cliente.

Deberemos pensar en las mejoras que nos proporcionara la actualización (incremento del ROI a largo plazo), estas justificaran la inversión de dinero.

Si no queremos que el presupuesto de la actualización se nos vaya de las manos podemos descartas aquellas personalizaciones que no tengan demasiada utilidad para nuestro negocio.

¿Cuándo debemos actualizar el sistema ERP?

- Si su sistema ERP está dejando de integrar información para simplificar procesos.

-  El sistema se ha quedada obsoleto y solo funciona con equipos de hardware pesados.

- Si el servicio de mantenimiento tiene un precio elevado.

- Si es muy costoso acceder a los datos de su empresa estando fuera de ella.

- Si su ERP no es compatible con otras aplicaciones de mercadeo.

- Si la formación para la utilización del sistema es demasiado complicado para nuestros empleados.

Pero recuerda antes de dar el paso en el proyecto de actualizar el sistema ERP de tu negocio verifica antes cualquier actualización disponible en ese momento. Esto permitirá no tener que interrumpir el buen funcionamiento de tu empresa.

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