Elegir el programa de gestión empresarial más adecuado para tu empresa es una tarea cuanto menos difícil, se ha convertido en una decisión estratégica en la que se deben tener en cuenta muchos factores antes de concluir cual es el sistema más adecuado para tu negocio.

Uno de los factores más importantes y que conviene tener presente es que el valor de un sistema de gestión empresarial reside en la integración de éste en la empresa y los resultados derivados de su uso.

Un programa de gestión empresarial es una aplicación diseñada para administrar y automatizar procesos en diferentes áreas de la empresa. Cada empresa requiere software de gestión diferente y adaptado a sus necesidades y  éste es el punto dónde surge la incertidumbre ¿Un sistema completo o limitado a mis necesidades actuales? ¿Un software para hoy o para dentro de 5 años? Para ayudarte a tomar una decisión, te dejamos una lista de aspectos fundamentales a tener en cuenta a la hora de elegir tu programa de gestión empresarial:

1. Elige un software de gestión que se adapte a las necesidades específicas de tu empresa. Cada empresa es diferente y tiene unos objetivos concretos, a día de hoy existen ERP adaptados a diferentes tamaños de negocio y diversas necesidades empresariales.
2. Actualmente podrás encontrar software específicos para cada sector, lo que sin duda te ayudará a tomar una decisión más acertada. Aun que el coste de un sistema específico pueda ser más elevado, los beneficios a largo plazo pueden superar con creces a los costes, concibiendo de manera más eficaz y fluida la gestión de determinados procesos.
3. El programa de gestión tiene que ser fácil de usar. Este aspecto, aunque no se tiene en cuenta inicialmente, es muy relevante sobre todo en la fase de implantación. El nivel de dificultad de uso debe tenerse en cuenta, será utilizado por diferentes perfiles en la empresa y decantarse por un software con una interfaz demasiado complicada puede resultar ser un problema. Busca la sencillez, que sea práctico y útil, el tiempo “de más” que inviertas en aprender a utilizar un sistema demasiado complicado no lo estarás invirtiendo en otros aspectos más productivos para tu negocio.
4.  Aunque inicialmente selecciones un programa de gestión empresarial adaptado a tus necesidades actuales, es importante tener presente las necesidades futuras, es preferible que tu software ofrezca la posibilidad de adaptarse a actualizaciones si se da el caso de tu empresa crezca.
5. El último aspecto que no debes olvidar es el soporte técnico, cuando hablamos de programas de esta magnitud es primordial contar con un servicio de asistencia con asesores profesionales, necesitarás su ayuda para la implantación y para solucionar cualquier duda que te surja sobre su uso. Busca que te garanticen un soporte telefónico, online o incluso programas formativos.

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