¿En tu empresa usáis software de gestión contable? Como ya hemos explicado muchas veces el software de gestión consigue que la información contable fluya mucho más fácilmente por la empresa. La gestión empresarial cada día es más compleja y en la actualidad llevar todos los registros contables a mano sería totalmente inviable.

Esta es la principal ventaja del software contable: permitir automatizar tareas pesadas y aburridas que anteriormente se realizaban a mano. En este artículo vamos a ver las ventajas y desventajas de implementar software de gestión contable en tu empresa.

El software contable proporciona agilidad y precisión a tu empresa. Los cálculos pesados que anteriormente se realizaban a mano ahora se hacen de forma automática. Páginas con miles de datos son procesadas instantáneamente gracias a esta tecnología.

Por tanto, una aplicación de gestión financiera y contable  permite incrementar la eficiencia del proceso al tratar un volumen mucho más elevado de datos con muchos menos recursos.

Por otro lado también cae drásticamente el número de errores. A pesar de que nos cueste reconocerlo, los humanos cometemos muchos más errores que las páginas. Al automatizarse el proceso se minimizan los fallos.

Por otro lado, los informes sobre los estados se generan automáticamente, disminuyendo su coste de creación y aumentando la rapidez con la que se creen.

Pero… ¿El software de gestión contable es la panacea? Ni mucho menos, tiene varias desventajas que no podemos olvidar.

La principal desventaja es el elevado coste de implementar estos programas (tanto en tiempo como en dinero). Además no sólo deberemos hacer frente a los costes de implementar nuestra aplicación de gestión financiera,  siempre salen costes no previstos como la capacitación de nuestra plantilla, los costes de mantenimiento y reparación (que a la larga implicará tener personal capacitado en plantilla) y, por supuesto, el coste que implicará para nuestra empresa el caso de avería.

Por otro lado, aunque estemos hablando de un proceso casi automático, existen todavía ciertos aspectos que requieren del factor humano, como la entrada de datos, por lo que la posibilidad de error no desaparece del todo.

Esta entrada manual de información lleva implícita otro problema: la posibilidad de fraude. Siempre será posible manipular la información si no se implementan los sistemas de seguridad necesarios.

Finalmente, y ya que estamos hablando de seguridad, tenemos que mencionar otro problema. El software de gestión contable estará expuesto, si no tomamos unas medidas de seguridad mínimas, al ataque de hackers.

¿Qué te ha parecido este artículo? Si estás pensando implementar en tu empresa software para gestionar la contabilidad… ¡Pulsa el enlace!

Artículo escrito por Marcos Renuevo