¿Ayudaré a mi ONG si implemento software de gestión? Claro que sí: en el fondo la administración de una OGN tiene muchos puntos en común con la gestión empresarial: Ambas tienen que ser transparentes tanto en su funcionamiento como en su contabilidad.

¿Aplicamos software de gestión en nuestra ONG? Esta tecnología permitirá unificar todos los departamentos de nuestra organización sin ánimo de lucro. A largo plazo conseguiremos reducir costes de gestión y aumentar nuestros beneficios.

El software de gestión aplicado en una ONG abarca áreas como la contabilidad, las compras, la gestión de proyectos, de empleados y voluntarios, el control de subsidios etc.

Beneficios de implementar Software de Gestión en una ONG.

¿Cuáles van a ser nuestros beneficios? En primer lugar al centralizar la información se va a conseguir que las decisiones se tomen sobre una base mucho más sólida.

Por otro lado también se consiguen eliminar duplicidades entre las distintas secciones de la ONG: los distintos departamentos estarán integrados y compartirán datos.

También se facilita el seguimiento de los subsidios, donaciones etc. permitiendo aumentar la transparencia y el control de la entidad y consiguiendo una asignación de fondos mucho más precisa.

Como seguramente habrás deducido con los puntos anteriores  la ONG va a conseguir mejorar su competitividad y eficiencia al integrar software de gestión.

¿Riesgos?

Implementar un programa ERP en una empresa nunca ha sido un camino de rosas y, por tanto, podrás imaginar que tampoco va a serlo en el caso de una ONG. Y no  te equivocas: muchas ONG fracasan (e incluso quiebran) en la implementación de estos programas. ¿Las causas?

La principal causa es que la mayoría no suelen contar con la infraestructura adecuada en su organización para apoyar este tipo de programas. Además tampoco se suele contar con personal preparado y capacitado con este tipo de aplicaciones (problema que se solucionaría involucrando al proveedor del programa en la formación de la plantilla).

Pero además son los propios empleados los que más suelen enfrentarse al cambio ya que afrontan la implementación de software de gestión en la ONG como una amenaza a su forma de hacer las cosas.

Y, finalmente, muchas veces no se anticipa que pueden surgir costes adicionales y no previstos como el mantenimiento del programa (que es complicado y requiere personal formado). De no hacerlo se incrementan las posibilidades de que el programa falle, incurriendo en importantes costes.

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Artículo escrito por Marcos Renuevo