Sector farmacia

Beneficios de implementar un ERP en la industria química

La evolución tecnológica y económica actual, está obligando a las compañías a reinventarse continuamente. En el caso de la industria química, esto no supone una excepción. Por este motivo, es importante que las empresas implanten el software de gestión empresarial adecuado para que puedan realizar una correcta gestión de la información y mejorar en la toma de decisiones.

Unit4 es probablemente el software de gestión para la industria química más avanzado y completo dentro del mercado. En su sistema integra todas las necesidades que el sector químico quiere cubrir. Como por ejemplo la planificación de recursos, la gestión clientelar o funcionalidades referentes a la organización empresarial.

Cada vez más empresas se deciden por implantar un software de gestión ERP como solución para su empresa. ¿Entonces cuáles son los beneficios para decidirse a implantar Unit4 Ekon? Read more »

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que es software empresarial

Los errores más comunes del software CRM

Las empresas que implantan un software CRM lo hacen con la esperanza de mejorar sustancialmente el número de ventas que realizan. Pero confundir una herramienta diseñada especialmente para la gestión clientelar con un método de ventas rápidas no es una buena idea. Y es que el programa de gestión empresarial CRM es una solución pensada especialmente para aplicar técnicas de marketing relacional encaminadas a mejorar la experiencia del usuario en el momento de la compra. Se necesita, por lo tanto, cambiar la cultura de trabajo dentro de una compañía para poder maximizar la efectividad de las prestaciones que ofrece. Read more »

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funcionalidad software empresarial

Requisitos de un sistema de gestión documental en las empresas

Un sistema de gestión documental es uno de los pilares básicos en los que las empresas tienen que estructurar su crecimiento. Sin una óptima organización de la información que se genera diariamente en un negocio, es muy probable que ésta se pierda y acabe por influir negativamente tanto en la toma de decisiones como en la propia gestión diaria con clientes y proveedores. La tecnología ha desarrollado, por suerte para muchas corporaciones, herramientas de gestión documental que permiten realizar esa tarea organizacional de forma automática. Son los conocidos como software de gestión documental, que junto con la Norma ISO 15489-1 se ha convertido en la referencia en la administración de documentos dentro de las empresas de cualquier sector productivo.

Requisitos de la gestión documental según la ISO 15489-1

La ISO 15489 aboga por la gestión de unos documentos que reúnan una serie de requisitos. Son los de autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad. Estos aspectos son básicos a la hora de gestionar de forma correcta toda la información empresarial. Un software de gestión documental ayuda a automatizar esos requisitos y reúne otros de los aspectos que, según la ISO, debe de reunir un sistema de gestión de contenidos.

  1. Flexibilidad: es necesario establecer una rutina de organización de documentos entre el personal trabajador de una empresa. Las facilidades que aporta un ERP de gestión documental son muchas, por ello es necesario que el personal sea flexible y se forme para adaptarse a nuevas situaciones. También el sistema debe incluir medidas de seguridad que protejan la información confidencial del acceso a personal no autorizado. Proporcionar acceso inmediato a los usuarios del sistema también es primordial para agilizar el proceso de documentación y toma de decisiones. Un software de gestión documental realiza este tipo de tareas de forma automatizada, mejorando la productividad y eficiencia de los empleados.
  2. Integridad: la integridad en un sistema de gestión documental resulta primordial, especialmente para aquellos basados en criterios digitales. El software de gestión documental incluye elementos que confieren seguridad al sistema protegiendo la información confidencial del mismo; restringe el acceso a personal no autorizado e incluye elementos como la destrucción no autorizada.
  3. Conformidad: la consistencia del sistema de gestión de documentos debe evaluarse de forma periódica, para asegurar la conformidad del mismo con los procedimientos establecidos previamente a la implantación del software de gestión documental. Y es que adecuar los archivos a las normas de protocolo de la compañía es también importante para homogeneizar todos los procesos.
  4. Exhaustividad: el sistema de gestión documental escogido debe abarcar toda la información relativa a la empresa, independientemente del departamento del que provenga o del tema que sea. Este es precisamente unos de los aspectos que un software de gestión documental soluciona, ya que unifica y gestiona todos los documentos en una misma base de datos. De esta manera, toda la organización puede acceder a la misma con total facilidad y sin que haya duplicidad ni solapamiento de funciones.
  5. Sistemático: los datos y documentación deberán crearse y mantenerse de forma sistemática en el software.

La importancia de una buena estructura documental es algo más que organización. Puede suponer la diferencia entre el éxito y el fracaso en la toma de decisiones estratégicas que deciden el futuro de una compañía.

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software gestion navision

El módulo de contabilidad de Navision, una herramienta imprescindible

El software de gestión empresarial desarrollado sobre la plataforma Microsoft Dynamics NAV ofrece multitud de módulos especializados en la gestión operativa de las empresas. Cuenta con apartados tan especializados como el módulo de recursos humanos, desde donde se pueden gestionar todos los datos relacionados con posibles candidatos, así como toda la información relativa a los propios empleados con los que ya cuenta la empresa. Otros módulos, por ejemplo, pueden ser los de logística o los de contabilidad. Precisamente, este último es uno de los más apreciados por las empresas por la capacidad de control que otorga. Pero, ¿cuáles son las ventajas más importantes que pueden extraerse del módulo de contabilidad de Microsoft Dynamics Navision?

El módulo de contabilidad de Navision

El software de gestión empresarial de Navision cuenta con el módulo de contabilidad, que se presenta como una de las herramientas principales para la gestión financiera de las empresas. Esta permite a los usuarios y principalmente a los responsables económicos optimizar los procesos contables y consolidar el control sobre el estado financiero de una corporación. Estas funcionalidades ayudan a mejorar la toma dediciones estratégicas y a gestionar de una forma más efectiva las inversiones financieras de un negocio. Y es que gracias a este módulo, el software de Microsoft Dynamics Navision permite gestionar toda el área financiera de una empresa. Desde la tesorería a la contabilidad, pasando por la conversión de datos o informes gráficos dinámicos. Algunas de las ventajas de este módulo son las siguientes:

  1. Mejora la eficacia y productividad de la empresa: todos los procesos relacionados con la materia económica quedan automatizados y es posible gestionarlos de una forma sencilla mediante una interfaz intuitiva.
  2. Las decisiones se argumentan mediante datos: una de las características de un software ERP, programa de gestión para empresas desarrollado sobre Microsoft Dynamics Navision, es la capacidad de disponer de información actualizada y en tiempo real desde cualquier lugar de conexión. Este hecho, junto al control del rendimiento, permite identificar tendencias y fundamentar las decisiones de negocio en datos fiables.
  3. Aprovechar las oportunidades globales: el soporte multidivisa y la posibilidad de gestionar la actividad contable de forma flexible y de acuerdo a los estándares internacionales otorga una gran capacidad de gestión y control al departamento financiero.
  4. Mejorar la integridad de los datos: la capacidad de centralizar los saldos, incluidos los que estén contabilizados en moneda extranjera, es posible gracias a la base de datos única que ofrece el software de Navision.
  5. La transparencia financiera, gracias al control absoluto de todo el universo presupuestario de  la empresa, genera una transparencia absoluta del aspecto financiero de la compañía.

Además de todas las ventajas que ofrece Navision, incluye diferentes herramientas de medición, como por ejemplo la posibilidad de crear cuadros de mando, que son un puente entre la visión y la estrategia de la empresa; la realización de tablas de indicadores que miden el progreso de los objetivos empresariales con la realidad; o la capacidad de previsión, mediante la que se efectúa una estimación de los futuros resultados financieros. En definitiva, el software de gestión empresarial de Microsoft Dynamics Navision permite una gestión del rendimiento total.

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software gestion venta de pisos

Software de gestión para inmobiliarias y constructoras

Hoy en día es fundamental para cualquier empresa contar con un buen programa de gestión. El sector inmobiliario es uno de los que más partido está casando a estos software: manejan grandes bases de datos con numerosas propiedades en muchos casos, con infinidad de campos de información relacionados con ubicación, dirección, metros cuadrados, instalaciones, zonas comunes, habitaciones, comodidades, precio, contacto, etc. La lista podría ser interminable y es válida para todo tipo de operaciones, tanto para las promotoras inmobiliarias que están dedicándose a la venta de pisos en Málaga como a aquellas que operan en grandes capitales como Madrid y Barcelona. La clave es que las inmobiliarias encuentren una solución que dé respuesta a sus necesidades.

En el mercado existen muchas bases de datos y programas de gestión empresarial para empresas inmobiliarias. Cuentan con la más novedosa tecnología y ofrecen soluciones globales con todas las cualidades que debe reunir un software de gestión empresarial: integración, modularidad, optimización de procesos, entre otros. Lo bueno es la especialización, ya que ahora hay ERP específicamente diseñados para el mercado inmobiliario, que se crean pensando en que serán utilizados por promotoras inmobiliarias, gestores de activos, empresas patrimonialistas, constructoras, empresas públicas y grandes corporaciones.

Para saber en qué distribuidor o desarrollador de este tipo de programas debemos confiar es importante saber los años de experiencia que tiene la empresa. El know-how es fundamental hoy en día y tan importante como saber sobre tecnología es que en el equipo de desarrollo se cuente con profesionales financieros e inmobiliarios, consultores que sean conscientes de qué propuestas se van a dar al mercado y si esto va a responder a sus necesidades.

España cuenta con numerosas propuestas de software de gestión: Sage, Grupo Euclides, Prinex, ERP Inmobiliario, Dvaisa, Unit4… Los ERPs están teniendo tal impacto en las pequeñas y medianas empresas y en grandes compañías que no hay negocio que se precie que no haya adoptado uno de ellos para la gestión de su actividad diaria. Estos permiten integrar los procesos relevantes de una empresa y optimizar las fases de toda actividad. Es así como se consigue controlar las operaciones, lograr una mayor eficiencia administrativa, que crezca la productividad y ofrecer un mejor servicio a los clientes.

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Software de gestión para casinos

Hoy os quiero hablar sobre los Softwares de Casino, desde la gestión hasta de su funcionamiento.

En los comienzos del Internet, se crearon los primeros Softwares de Casino para dar entretenimiento a los jugadores que requerían este tipo de ocio específico.

¿Cómo funciona la gestión de un Sofware de Casino

El funcionamiento del Software de Casino solamente lo conocen los desarrolladores como por ejemplo Playtech, Microgaming y Betsoft (hay muchos otros creadores de la gestión de softwares para casas de apuestas).

El Casino obtiene una especie de licencia y la empresa creadora del software le cobra un 20 por ciento de la comisión generada por sus jugadores, a cambio recibe lo siguiente:

  • Control de los jugadores en tiempo real.
  • Control de los jugadores por dinero real y jugadores por diversión.
  • Cálculo del dinero generado por el jugador.
  • Algunos creadores del programa de casino ofrecen la posibilidad de realizar los pagos ellos mismos a cambio de un 1 por ciento adicional de la comisión.

Obviamente son muchas más las ventajas, la información solamente la sabe el dueño del casino, parece ser que esta información es confidencial y ningún director del casino quiere dar mayor información.

Si quieres revisar todos los creadores de software de casino lo puedes hacer desde aquí.

¿Qué seguridad ofrece el sofware del casino al jugador?

Las grandes empresas de la creación de software invierten mucho dinero en la seguridad, por lo general contratan a hackers informáticos para tratar de vulnerar su sistema y poder subsanar los errores. Además tienen un sistema de cifrado de datos de 128Bits, el cuál es el mas moderno en la actualidad y es casi imposible poder obtener la información de los clientes.

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SAP logo

¿Qué es SAP y cómo puede ayudarte en tu negocio?

 SAP es uno de los mejores software de planificación de recursos empresariales (ERP)del mundo. De esta manera, los orígenes de SAP se remontan a la creación de cinco ingenieros de IBM que se desprendieron de IBM y fundaron SAP AG en 1992 en Alemania. Los valores de la empresa impulsan la eficiencia y el valor de mercado de las grandes, medianas y pequeñas organizaciones redefiniendo así cómo se debe hacer negocio.

Las soluciones de SAP contribuyen a crear visibilidad en tiempo real para toda la empresa y no se limitan a los altos cargos, ingenieros de control o del equipo de TI. Puede ser utilizado por todas las personas de una empresa; la organización. Dicho esto, sin embargo, los cursos de capacitación de SAP son un componente grande e importante del cambio.

Las empresas que adoptan SAP podrán disfrutar de una renovación total antes de que se lleven a cabo. La transparencia que sigue, permite tomar decisiones más rápidas de procesamiento de la información y preparar con facilidad y sin miedo al riesgo. SAP, habiendo evolucionado desde hace más de 3 décadas es lo suficientemente ágil para adaptarse a la mayoría de las industrias. SAP no se ofrece en módulos más pero disponible como diversas soluciones adaptadas a cada industria.

SAP el acrónimo de Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de Datos, pero el sistema SAP ERP es sinónimo de aumento de la eficiencia, la racionalización de la red de la cadena de suministro y de reformar el proceso de negocio de la organización. Las empresas, así pues, reconocen que sus empleados son una parte tan importante de la cadena de su organización y centran sus esfuerzos en hacer que su personal se desarrolle y le aporte, de esta manera, más beneficios.

Por ello, aprovechar la funcionalidad de los cursos de capacitación de SAP es una cuestión invaluable. Así pues, este tipo de cursos pueden ayudar a los ejecutivos, gerentes de finanzas, contadores, ingenieros y genios de TI; si se quiere sustituir la arquitectura de TI obsoleto e ineficiente, o se quiere implementar el cambio de procesos de negocio, así como mantener una ventaja competitiva en el campo, SAP es la respuesta.

SAP ya está disponible en las versiones específicas de la industria según los países y se puede llegar a usar hasta en 28 idiomas. Sin embargo, para obtener el máximo rendimiento de las empresas de inversión de SAP se debe equipar a los empleados con las habilidades necesarias. Los cursos de SAP pueden equiparlos para cumplir con todos los retos del mercado: para llevar los productos al mercado más rápidamente, sacar más provecho de la contratación y eliminar la duplicación de esfuerzos.

De manera que losCrystal Reports en formaciónse asegurarán de que los principales ejecutivos están bien preparados para liderar el cambio. Todo ello, permitirá a los empleados obtener los conocimientos adecuados apoyados por herramientas y procesos que las crean para tener éxito. Todos los empleados se sentirán seguros de sus habilidades y orgullosos de su contribución final a la empresa.

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erp de fabricacion

Ventajas de un ERP en los procesos de fabricación

Los sistemas de gestión empresarial han supuesto una revolución en la forma de trabajar y gestionar todos los procesos relacionados con una empresa: fabricación, producción, distribución, almacenamiento y servicios.

Si nuestra empresa se dedica a actividades relacionadas con la fabricación, necesitamos un sistema de gestión empresarial ERP que contenga un módulo específico para los procesos realizados en una fábrica. Los ERP  de fabricación tienen como objetivo optimizar la funcionalidad de los procesos realizados en fábrica para obtener una mayor rentabilidad. Gracias a este software conseguiremos ajustar la producción a la demanda de la forma más precisa.

Ventajas que nos aporta un ERP en los procesos de fabricación:

- Saber cómo mantener el inventario a niveles mínimos

Reducir gastos relacionados con la distribución de los productos

- Mejorar los procesos de adquisición, administración, almacenamiento, ventas y distribución

- Cubrir la producción de toda la cartera de productos

Éstas son sólo algunas de las principales ventajas que nos aporta un ERP de fabricación.

¿Quieres saber más?

Los sistemas de gestión empresarial son la herramienta perfecta para mejorar en todos los procesos de nuestro negocio.

A partir de una mejor gestión de los procesos empresariales conseguiremos aumentar la productividad de nuestros empleados. La razón es muy sencilla, podremos realizar un plan más eficiente y realista de lo que se tiene que comprar y fabricar. Este plan nos ayudará a mantener menores niveles de materia prima y a estimar cuando se tendrá el producto listo para la venta.

Existen empresas que son reacias a la implantación de un sistema ERP y  lo compensan contratando a más personal, cosa que sólo aumenta los costes y la complejidad de las operaciones. En cambio, aquellas empresas que se deciden a instalar este software tienen una mayor facilidad para automatizar la recolección de datos a tiempo real. Este flujo de información unida con la estrategia de crecimiento de nuestra empresa, nos ayudará a diferenciarnos de nuestra competencia y tener una gran ventaja competitiva.

Como he dicho anteriormente, los sistemas de gestión ERP no sólo se adaptan a los procesos de fabricación, sino que se adaptan a cualquier departamento de nuestro negocio ofreciéndonos eficacia y agilidad.

Si crees que tu empresa necesita implementar mejoras en la gestión o que no se realizan los procesos de la forma más optima es el momento integrar en nuestro negocio un Enterprise Resource Planning (ERP).

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que es microsoft navision 2013 y ventajas para las pymes

Microsoft Dynamics NAV (Navision) 2013: potencia, sencillez y capacidad

Navision 2013 materializa los esfuerzos de Microsoft por ofrecer a sus clientes una solución funcional, potente, eficiente y que permite un mayor control por mejorar el proceso de toma de decisiones.

Y esto es lo que demanda el mercado: por ello Navision 2013 ofrece a las Pymes las funcionalidades que necesitan. Así que… ¿Qué podemos decir de Microsoft Dynamics NAV 2013?

Las Pymes ganan flexibilidad y potencia con Navision 2013

De esa forma las pequeñas empresas pueden adaptarse al dinamismo del mercado. El mayor control que ya hemos comentado permite ganar oportunidad en el proceso de toma de decisiones incrementando la rapidez y agilidad del proceso.

Además, Navision 2013 permite anticiparse a los futuros escenarios. En base a los datos históricos y a las tendencias estimadas, este programa ERP permite anticipar la futura demanda del mercado

En consecuencia, podremos adaptar nuestras órdenes de compra y de producción a estas previsiones, minimizando stocks y costes de almacén.

Navision 2013 ofrece por primera vez la posibilidad de elegir almacenar nuestros programas en la Nube a través de partes que, como Quonext, ofrecen servicio de alojamiento.

En términos financieros, mejora la integración de la contabilidad con el análisis de costes ofreciendo una visión completa de forma gráficamente atractivo.

La generación de informes también ha sido mejorada. Además, Microsoft Dynamics NAV 2013 se fusiona perfectamente con Excel y otras aplicaciones de Microsoft mejorando tanto su funcionalidad como la experiencia del usuario.

Por otro lado, Microsoft ha puesto todo su empeño en crear una solución fácil de usar e implementar y, en este sentido, lo ha logrado con Navision 2013. ¿Te gustaría implementar esta solución en tu negocio? ¡Entra en  http://www.quonext.com/microsoft-dynamics-navision.aspx !

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erp retail para optimizar los procesos de los negocios minoristas

ERP Retail: tu empresa minorista necesita Software de Gestión

¿Las empresas de distribución Retail necesitan un ERP?  En la actualidad la forma de comprar ha cambiado: los consumidores demandan una experiencia de compra personalizada y completa.

Conseguir la lealtad de los clientes es la clave del éxito y, para ello, es imprescindible ofrecerles esa experiencia de compra que demandan independientemente del canal que elijan: tienda física, página web o dispositivo móvil.

Sin un ERP Retail las empresas carecen de información relevante sobre sus clientes que les permita anticipar sus necesidades o que les permita adaptar sus necesidades de compra y de almacén a la futura demanda del mercado etcétera

Así que…

¿Por qué un ERP Retail?

Porque nuestros clientes son lo más importante para nosotros y debemos ofrecerles esa experiencia personalizada que demandan. Solo así podremos fidelizarlos en el largo plazo construyendo un marco de relaciones estables con ellos.

 

El ERP Retail permite a los comercios minoristas estimar el nivel de demanda futura basándose en los datos históricos y en las tendencias de los consumidores.

Así, las empresas podrán adecuar las órdenes de producción y de compra a las estimaciones de demanda.

El ERP Retail permite construir escenarios futuros de modo que los gerentes de nuestra empresa dispondrán de una sólida base para tomar decisiones.

Con el ERP Retail se automatizan muchas de las tareas que anteriormente se realizaban a mano. Así, además de reducirse los costes, los empleados podrán dedicarse a las tareas que en verdad aportan valor.

En definitiva, las soluciones ERP para el comercio minorista  permiten a las empresas de este sector obtener la flexibilidad y dinamismo que demanda el mercado. ¿Quieres implementar un programa ERP para tu empresa? ¡Entra en http://www.quonext.com/erp-retail.aspx !

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